下班前5分钟记得好好利用

　　将近下班的时刻，每个人都会归心似箭，脑海中早已幻想着晚上的电视节目和与情人会面的情景。

　　但在此之前，仍需定下心来，将一天的工作做个妥善的总结。

　　整理备忘录

　　备忘录上记载了一天的工作摘要，包括当天会见的人士，新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章，故在一天工作结束前将它整理一下。

　　这样不但能掌握当天的工作进展，也便于日后翻阅。

　　检查工作表

　　当天应进行的工作项目，已完成的做上记号，对未完成的项目也做到心中有数。

　　拟打次日的工作表

　　把当天的工作表检查完毕后，接着列出次日应进行的工作项目，似订工作表，此时可参照备忘录，以防疏漏。

　　整理办公桌

　　下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。特别是女秘书，更应注重这点。做好这些后，你就可以迈着轻柔的步子，轻松地下班了。